【快印客导读】员工需要一定的空间来发挥才干、追求新颖的创意，以及在当下做出明智的决定，老板们都知道这一点，特别是在转型互联网+的图文加盟店，老板们更需要给员工空间来发挥创造力。
这个话题已经是老生常谈，但问题依然存在：图文加盟店老板难以化解赋权员工和运营规定之间的矛盾。
造成这种困境的一个原因可能是，老板坚持认为自由与控制不可得兼，往往在两个极端间摇摆。然好的规定可以让员工对组织目标有一个清晰的认知，促使员工积极追求，从而支持和促进自由。
这个发现似乎有违常理，不过却是一项基本的事实。发现这一事实的领导者，在框架内培植出了自由，将组织目标、优先级和规定嵌入一套动态的指导方针。制定框架后，这些领导者会投入大量资源，帮助员工理解框架，并在其范围内实现发展。
“框架内的自由”并非笔者独创的词语。研究涉及的领导者用这个词表达自己对员工决策的思考，以及自己对中央组织与业务部门或各个品牌之间关系的看法。本文提供一个可以应用于多种情况的较为宽泛的定义。
“自由”有很多种含义，但作为这里的基准线，它意味着相信员工能够代表组织独立思考、独立行动，还包含允许员工追求成就感、表达自我。
当然，员工追求的东西各不相同。不过组织行为学方面的大量研究告诉我们，多数人想要得到有关自己工作内容的选择权和发言权，这样有利于提升敬业度和工作表现。罗伯特·伯格曼（Robert Burgelman）和约瑟夫·鲍尔（Joseph Bower）发现，个人及部门获得自主权，会增加公司内的创意和商业尝试。肯尼思·托马斯（Kenneth W. Thomas）等人则强调了自由选择可能对赋权及动力产生的影响。
敬业度、表现、创新——以上提到的每一项都充分说明，应当给予员工更多自由。
但企业还要考虑一点：网络和社交媒体迅猛发展，现代人有许多渠道可以与他人分享生活中的担忧和创意。与这些广阔的自我表达平台相比，公司可能完全是束缚。外部世界的自由砰砰敲着公司的大门要进来，而多数领导依旧不肯开门，觉得自由与规定不可共存，于是耗费大量资源用于规范员工行为。
早在20年前，哈佛商学院组织理论学家克里斯托弗·巴特利特（Christopher A. Bartlett）和伦敦商学院管理学教授苏曼特拉·戈沙尔（SumantraGhoshal）就提出，公司过度重视控制，管理者判断有误，抱怨员工不敬业、不进取、不专注等等。他们两人指出，真正的问题在于领导者长期使用简单过时的组织模型，凭空想象战略，制定支持战略的企业结构，并通过体系确保员工服从规定。
这样做往往使得工作环境令人萎靡不振，犹如印度加尔各答潮湿的炎夏。然而时至今日，这种状况几乎没有改变。
三大原则划定框架
在20世纪90年代《哈佛商业评论》刊登的一系列突破性的文章里（包括1995年5-6月合刊的《改变高层管理的功用》（Changing the Role of Top Management: Beyond Systems to People），战略结构体系思维催生了职场中的过度控制，巴特利特和戈沙尔对此提供了缓解之法。
他们表示，公司需要转换一种模式，建立在能够让员工参与的企业目标、鼓励个人主动性的有效管理流程、注重培养员工能力而非监视其行为的人事政策之上。他们提出，能够体现公司愿景的“强有力的主要框架”可以培养员工积极性。
这个建议有着充足的事实依据，但很难实施，因为许多重大问题没有得到解答：公司应当如何将目标转化为行动？如何在不混乱的前提下鼓励员工自行采取行动，弱化监管？所谓框架具体是怎样的，如何发挥作用？因此，这里要对巴特利特和戈沙尔的模型做一些修改，使之更加易于使用。笔者也归纳了三个核心要素。
首先，如巴特利特与戈沙尔所说，公司必须详细阐明其目标——一个能够点明组织“为何存在”的共同目的，传达公司的世界观，以及公司将利益相关者集结在一起的共同事业。目标为公司及其员工所做的一切指明方向和意义。员工一般会接受这个目标作为自己为组织效力的原因。对目标的描述应贴近现实。
其次，须明确优先级，制定能够反映组织目标的行为规范。详细说明公司利益，让员工得以按照公司利益采取行动，合理利用时间和其他资源。
最后，从组织目标和优先级派生出的一套简单的原则，可以帮助员工在日常工作中的几个合理选项中进行选择。每条原则应当适用于多种场景，帮助员工在一大类情况下做决定，不应该太过宽泛、难以提供实际的指导作用。
例如“所有员工必须得到尊重”这样的表述，虽然是一个好的目标，但并没有实际指导意义。最好对表达尊重的行为进行具体描述，比如鼓励员工自由发表意见，乃至给勇于表达的员工提供奖励。还可以通过业务方面的选择来构建原则，比如在创新工作中融入设计思维，或者关注国际或中端市场客户的需求。
此类原则可以包含正面的行为指导和对行为的约束。理想状态下，原则和目标、优先级可以借由各层级员工的反馈逐渐迭代融合。否则这个框架无法产生实际意义，无法反映公司利益，抑或缺乏一致性。
倾听一线员工的声音十分重要，即使他们的观点与高管层相悖，也要加以了解。唯其如此才能将框架与实践联系起来，帮助员工接受新框架。
目标提供动力，优先级和原则提供知识，这三个因素加起来就可以帮助员工做出明智的即时判断。
框架的脆弱
许多公司为实现自由而划定的框架（或是尚未完成的框架草图）分崩离析，为什么会这样？
一言以蔽之，框架如同自由本身，原本就很脆弱，需要维护。只有不断注入能量，框架才能维持下去。疏于维护是一大危机。员工必须对公司目标、优先级和原则保有清晰的认知。如果管理者和员工忘记了这些东西，框架就岌岌可危。公司吸纳大量新员工（比如收购或并购），却没有将他们纳入框架，情况也是如此。
另一个危机是新的领导者不懂得框架的价值，因此无法予以支持。或者另一种更常见的情况，建立框架的领导者改变主意，有意剥夺一部分自由，原因有以下几点：
对危机的反应。经历重大危机之后，领导者倾向于实行大的转变，但也许更好的选择是保持稳定，让整个组织增进学习。阿拉斯加航空在收入和表现下滑时抑制员工自由，就是这种钟摆效应的一个例子。
重视流程。一些组织过于重视工作规定，员工没有自主权，或不明白为何有这样的规定，盲目地工作。即使是在医疗和制药等员工对组织目标有清晰认知的行业，流程也可能凌驾于意义之上。某全球制药公司副总告诉我，面对顾客的员工热爱自己的工作，感到“我们能感觉到工作的价值”，但“总公司为了规避风险，对于合规、培训和从业规定的限制太多，员工难有转圜余地”。
自由框架设计得再好，都必须通过教育、管理层以身作则以及细致的归纳讨论予以加强。