对于图文快印企业来说,管理是制约企业发展的根本性问题之一,没有有效地管理方法,员工就不可能建立起富有战斗力的团队。因此,尽管一部分图文快印店在业绩上有不错的进步,但是要么会感觉前进无力,要么经营者会觉着疲于奔命。作为管理者的你,有没有静下心来仔细诊断这些问题的根源所在,探究企业经营管理的漏洞所在呢?事实上,问题解决起来很容易,只是你没有寻到治病的良方。
症状1:客户流失难以控制
表象和根源:随着规模的扩大和业务量的增多,图文快印店会更加明显感觉到来自竞争对手的压力,体验到客户流失的经常性。根本的原因是,从开店至今,图文快印店内并没有建立一套完善的客户管理体系,几乎所有的客户都是老板一个人在跟进和管理,而随着业务量的增大,一个老板是不可能管住如此多的客户的,经常是顾此失彼,客户流失肯定是在所难免。
良方:当图文快印店的客户数量达到一定程度后,店内必须建立一套完善的、健全的客户管理体系。客户要通过管理才能产生价值,实现增值。
症状2:客户投诉不断
表象和根源:投诉电话不断。客户始终围绕着服务、质量、速度等问题来质问图文快印店的服务能力和生产水平。
良方:图文快印作为服务行业,必须围绕着客户所需要的服务、质量、速度进行内部管理的提升,从而达到客户满意。而且只有完成一系列的投入,才能最终实现客户满意度逐步提高的目标。
症状3:新客户的开发遇到瓶颈
表象和根源:一是新的或者陌生行业的客户主动进入门店时,图文快印店会感觉到现有的制作水平无法达到这部分客户的要求;二是老客户的一些新的制作需求无法满足。根源是,图文快印店没有根据市场需求的变化积极地进行新产品的开发。
良方:必须为新客户的开发做充足的准备。首先从思想上一定要准备好,积极了解客户的需求和变化趋势,然后进行内部软硬件的配合,包括环境、设备、技能、员工素质等,这些方面任何一点准备不充分都可能使新业务从眼前溜走。
症状4:企业内部的培训不到位
表象和根源:员工的技能不到位,服务礼仪不到位,内部的生产秩序混乱。这些现象的产生都源于岗位素质不达标,员工的技能水平没有达到实现高质、高效生产的要求,尤其是管理层不具备相应的管理能力来实现管理的效果,致使所设置的岗位没有真正履行相应的职责。
良方:你想要什么就培训什么。你的未来想要什么就培训什么。图文快印店应该通过完善的组织架构来设定员工的职能、内部的管理秩序,并针对不同的项目、不同的职能开展针对性的培训,从而满足企业发展的各种需求。
也许所谓的良方对于你而言是一剂苦药,但是良药苦口利于病。毋庸置疑,店面管理的每一环都是支撑企业成长的重要节点。管理,请从现在开始。